Tu equipo está saturado contestando lo mismo
Las mismas preguntas mil veces: horarios, precios, ubicación, disponibilidad. Cada mensaje rompe la concentración de quien tendría que estar trabajando o vendiendo.
Automatizamos tu negocio.
Tú recuperas tu tiempo y tu dinero.
Diseñamos sistemas con inteligencia artificial que se encargan de las tareas repetitivas de tu día a día: atender clientes, agendar citas, generar presupuestos, procesar facturas, captar leads y mucho más. Ahorras horas, reduces costes y dejas de apagar fuegos.
Hecho en España
Sin permanencia
Todo en tus cuentas
Construido con las mejores herramientas:
Make.com
n8n
OpenAI
Anthropic Claude
WhatsApp Business API
Google Workspace
Telegram
El problema
¿Tu negocio se parece a esto?
Si te identificas con cualquiera de estos cuatro puntos, llevas dinero perdido cada semana en tareas que un sistema podría hacer por ti.
Pierdes dinero por procesos manuales
Citas que no avisan y dejan huecos, facturas que no entran a tiempo, presupuestos que tardas dos días en redactar, leads que llegan y se enfrían antes de que los llames.
Tu jornada acaba con la administración
Cuando cierras, te quedan 1-2 horas para responder emails, mandar presupuestos, organizar facturas. Trabajas para tu negocio en vez de para tu casa.
Contratar más gente no es la solución
Un empleado más cuesta 1.500-2.500€/mes, hay que formarlo, gestionarlo, vacaciones, bajas. Un sistema automatizado bien montado hace ese trabajo por una fracción del coste, sin descanso ni errores.
La solución
Automatizamos tu negocio
Automatizamos tu negocio
con sistemas a tu medida
No es un chatbot tonto ni un programa más. Diseñamos sistemas inteligentes que entienden tus procesos, se encargan de lo repetitivo y te avisan solo cuando hace falta. Sin tocar lo que ya usas hoy.
La regla de oro
Todo se instala en TUS cuentas, no en las nuestras
Tú eres el dueño desde el primer día. El día que decidas dejar el servicio, todo sigue funcionando. Solo nos quitas el acceso y ya está. Eso nos obliga a hacerlo bien y mantenerte contento por valor, no por ataduras.
Servicios
Lo que podemos automatizar en tu negocio
Si en tu día a día te encuentras enviando el mismo email cien veces, copiando datos de un sitio a otro, recordando citas a mano, haciendo presupuestos uno por uno o revisando emails buscando lo que de verdad importa: hay un sistema automático que puede hacerlo por ti. Estos son los servicios que más nos piden, pero automatizamos cualquier proceso repetitivo.
Asistente IA 24/7
Atiende los WhatsApps de tu negocio las 24 horas. Responde preguntas frecuentes, cualifica leads y solo te pasa los mensajes que de verdad necesitan tu atención.
Recordatorios de citas
Mensaje automático antes de cada cita con confirmación rápida. Reduce los plantones entre un 30% y un 50%. Tu agenda llena, sin sorpresas.
Extracción de facturas
Reenvías facturas a una dirección, la IA lee los datos y los carga automáticamente en tu programa de contabilidad o se los pasa a tu gestoría estructurados.
Generación de presupuestos
Cuando alguien te pide un presupuesto, sale solo en minutos con tu plantilla, tus precios y tus datos. Tú decides si lo apruebas antes de enviarlo.
Filtro VIP de emails
La IA lee tus emails entrantes, filtra el ruido y te avisa solo cuando llega algo importante, con resumen ya hecho.
Onboarding de clientes
Cuando aceptas un cliente nuevo, todo sale solo: bienvenida, formulario, contrato a firmar, primera cita agendada. Tú lo recibes con todo dentro.
Captación de leads
El lead llega por la web o redes, el sistema lo analiza, le pone una puntuación según interés real y te avisa con el contexto ya preparado.
Reportes automáticos
Cada semana o mes, un informe completo de tu negocio (ventas, citas, ingresos, alertas) en tu email, sin tener que pedirlo ni montarlo a mano.
Proceso a medida
¿Tu caso no encaja arriba? Diseñamos automatizaciones específicas para cualquier proceso repetitivo de tu negocio. Cuéntanoslo en la auditoría.
Cómo trabajamos
Dos formas de empezar, según tu caso
Si ya tienes claro qué quieres automatizar, vamos directos. Si todavía no sabes por dónde empezar, te ayudamos a descubrirlo con un estudio gratuito de tu negocio.
Vía rápida
Ya sé lo que quiero automatizar
Tienes un dolor claro y quieres una propuesta concreta cuanto antes.
- Reservas auditoría gratuita de 15 minutos por videollamada
- Te paso una propuesta personalizada en menos de 24 horas
- Si te encaja, implementación en 1-4 semanas según la complejidad
- Mantenimiento mensual todo incluido razonable, sin permanencia
Vía a medida
No sé por dónde empezar
Sospechas que pierdes tiempo y dinero pero no sabes qué procesos automatizar primero.
- Hablamos de tu negocio, tus procesos y tu equipo (sin coste)
- Hacemos un estudio en profundidad de tu día a día — incluso visita presencial cuando aplica
- Te entregamos un plan de automatizaciones por prioridad e impacto
- Decides si quieres avanzar con uno, varios o ninguno — sin compromiso
El trabajo detrás
Qué hay detrás de cada proyecto
Una automatización fiable en producción no se hace en una tarde. Cada proyecto pasa por siete fases que aseguran que lo entregamos funcionando, lo entiende tu equipo y se mantiene en el tiempo.
1
Diagnóstico y estudio del proceso actual
Llamada inicial, cuestionario detallado, entrevistas con tu equipo, inventario de herramientas y cuentas implicadas, análisis del volumen real de operaciones, identificación de puntos de fricción y cálculo del ROI esperado. Sin esta fase, cualquier automatización falla al chocar con tu realidad.
2
Planteamiento y diseño técnico
Mapa visual del flujo, elección de plataforma (Make, n8n o combinación), arquitectura de datos, definición de excepciones y fallbacks, planificación de seguridad y RGPD, estimación de coste mensual de consumo. Aquí se decide el 80% del éxito del proyecto.
3
Implementación y construcción
Configuración de cuentas y conexiones en tus herramientas, autenticación segura de cada API, construcción modular del flujo, lógica condicional, integración con modelos de IA, gestión de errores con reintentos automáticos y bitácora de incidencias.
4
Pruebas con datos reales
Pruebas unitarias por módulo, pruebas de extremo a extremo, casos límite (tildes, campos vacíos, fechas mal formateadas, duplicados), excepciones del negocio, validación con tu equipo. Una automatización que solo funciona en el caso ideal no sirve para producción.
5
Documentación y formación
Manual técnico, manual de usuario sin jerga, vídeo de demostración paso a paso con tu caso real, sesión de formación en directo, protocolo de "qué hacer si algo falla", entrega formal de accesos y propiedad del sistema a tu nombre.
6
Lanzamiento controlado
Despliegue progresivo (empezamos con un subconjunto pequeño antes de abrir el grifo entero), monitorización diaria durante la primera semana, ajustes finos basados en el comportamiento real y reporte con métricas reales al final de los primeros días.
7
Mantenimiento y mejora continua
Vigilancia activa de cambios en APIs, actualizaciones, canal de soporte dedicado, revisión trimestral de rendimiento con propuestas de optimización. Pequeños ajustes incluidos en la cuota mensual; ampliaciones grandes se presupuestan aparte de forma transparente.
Garantías
Lo que nos diferencia de cualquier otra agencia
Todo en tus cuentas
No te encerramos. Tú eres el dueño de todo desde el primer día. Si decides irte, todo sigue funcionando sin nosotros. Eso nos obliga a hacerlo bien y mantenerte contento por valor, no por ataduras.
Mantenimiento todo incluido
No medimos horas. Ajustes, monitorización, reparaciones por cambios de API, soporte: todo en una cuota mensual baja. Si te dedicamos 10 minutos al mes o 1 hora, lo mismo. Sin sorpresas en la factura.
Calidad probada antes de producción
Antes de poner nada en marcha probamos cada flujo con datos reales tuyos. Validamos casos límite, integraciones y excepciones, documentamos todo y formamos a tu equipo. Eso es lo que hace que una automatización aguante años en producción y no se rompa al primer mes.
Cumplimiento legal desde el primer día
Trabajamos conforme al RGPD desde el minuto uno: firmamos el contrato de tratamiento de datos antes de tocar nada, ciframos las comunicaciones y usamos plataformas que cumplen la normativa europea. Tu negocio y tus clientes, protegidos.
A quién ayudamos
Trabajamos con cualquier negocio
Trabajamos con cualquier negocio
que tenga procesos repetitivos
Si tu sector no aparece aquí, no pasa nada: hablamos y vemos qué se puede automatizar. Estos son solo ejemplos de los más habituales.
Fisioterapia
y osteopatía
y osteopatía
Clínicas dentales
y estética
y estética
Despachos
de abogados
de abogados
Inmobiliarias
locales
locales
Gestorías
y asesorías
y asesorías
Hostelería
y restaurantes
y restaurantes
Comercio físico
y eCommerce
y eCommerce
Talleres
mecánicos
mecánicos
Academias
y formación
y formación
Gimnasios
y centros deportivos
y centros deportivos
Veterinarios
y clínicas animales
y clínicas animales
Estética
y peluquería
y peluquería
Profesionales
autónomos
autónomos
Consultores
y agencias
y agencias
Servicios
a domicilio
a domicilio
Y muchos
más sectores
más sectores
¿Tu sector no está en la lista? No es un problema. Trabajamos con cualquier negocio que tenga procesos repetitivos.
Cuéntanos tu caso
Quiénes somos
Automatización seria para quien no tiene departamento de IT
Mientras las grandes consultoras cobran 30.000€ por proyectos imposibles de mantener, nosotros entregamos automatizaciones que funcionan desde el día uno, se quedan en tus cuentas y las puede operar tu equipo sin depender de nadie.
Quién está detrás
Al frente del proyecto está Álvaro Mir Martínez, fundador y responsable directo de cada auditoría y cada propuesta. Coordinamos una red de colaboradores especializados —desarrollo, diseño de procesos, integraciones avanzadas, copywriting comercial— que se activa según el alcance del proyecto. Esto permite mantener calidad de consultoría grande con agilidad y precios accesibles para un autónomo o una pyme.
Nuestros principios
-
1
Todo se instala en tus cuentas. Tus datos, tus credenciales, tu propiedad. Si mañana dejas de trabajar con nosotros, todo sigue funcionando.
-
2
Precio cerrado, sin sorpresas. Tres tarifas claras de implementación más una cuota mensual de mantenimiento.
-
3
Auditoría gratuita real, no comercial. 15 minutos en los que te decimos qué automatizar, qué no merece la pena, y si nuestro servicio te interesa o no.
-
4
Pensado para quien no tiene departamento de IT. Si eres autónomo o tienes un equipo pequeño, la automatización tiene que poder operarse sin un técnico interno. Ese es nuestro estándar.
Preguntas frecuentes
Lo que te estás preguntando ahora mismo
¿Cuánto cuesta automatizar mi negocio?
El precio depende de tu negocio, tu volumen y los procesos que quieras automatizar. No quiero darte cifras al azar — la auditoría es gratis y en 24 horas tienes tu propuesta personalizada con los números exactos, sin compromiso. Los proyectos para autónomos arrancan en cantidades muy asequibles.
¿Y si no sé por dónde empezar?
Es lo más habitual. Por eso ofrecemos un estudio gratuito en profundidad de tu negocio: hablamos contigo y con tu equipo, observamos cómo trabajáis (presencial cuando aplica), analizamos los procesos y te entregamos un plan con qué automatizar primero por orden de impacto. Sin compromiso de contratación.
¿Y si dejo de trabajar contigo en algún momento?
Todo está en tus cuentas, no en las mías. Si decides irte, el sistema sigue funcionando exactamente igual. Lo único que pierdes es el mantenimiento (ajustes y vigilancia), pero el sistema queda. Y la documentación te la dejo escrita.
¿Funciona con el programa de gestión que uso ahora?
Lo más probable es que sí. Algunos software tienen API y los integramos a fondo. Otros no, y entonces el sistema funciona DELANTE de tu programa sin tocarlo — el cliente final habla con el asistente, y tú metes los datos definitivos en tu programa en 10 segundos. En la auditoría lo confirmamos para tu caso.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. El sistema se pone DELANTE de tu manera actual de trabajar, no la sustituye. Sigues con tu agenda, tu equipo, tu programa de siempre. Lo que cambia es que dejas de hacer la parte repetitiva.
¿Es seguro? ¿Cumple con la ley (RGPD)?
Sí. Trabajamos en cumplimiento RGPD desde el primer día. Firmamos un Contrato de Encargado de Tratamiento conforme al art. 28 RGPD antes de tocar cualquier dato. Todo está cifrado, con accesos seguros y plataformas que cumplen la normativa europea.
¿Me vas a pedir mis contraseñas?
Nunca. Si alguien te pide contraseñas por email o WhatsApp, desconfía. Nosotros entramos a tus cuentas como administrador invitado — tú nos invitas desde el panel con un par de clics y entramos con nuestra cuenta. Tu contraseña jamás sale de tu cabeza.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Entre 1 y 4 semanas según la complejidad del proyecto. Son plazos estimados realistas: a veces aparecen complicaciones que no se podían prever sobre el papel (APIs con limitaciones no documentadas, datos del cliente con estructuras inconsistentes, casos de negocio que requieren rediseñar parte del flujo). Si pasa, te avisamos antes de tocar nada y replanificamos juntos. Preferimos invertir el tiempo necesario para entregar algo que funcione de verdad, antes que cumplir un plazo a costa de la calidad.
Cuéntanos qué quieres automatizar
Rellena el formulario y te respondemos en menos de 24 horas con una propuesta personalizada. Sin compromiso.
¡Mensaje enviado!
Te respondo en menos de 24 horas con una propuesta personalizada en tu email. Mientras tanto, si tienes dudas escríbeme directamente a alvaro@ialvaro.tech